Konkluzje wydawanych w ostatnich miesiącach interpretacji Dyrektora KIS dotyczących możliwości zaliczenia do kosztów podatkowych wydatków wynikających z umów leasingu są odmienne. W opisywanym niedawno rozstrzygnięciu organ podatkowy uznał, że tego typu wydatki powinny zostać wyłączone z kosztów ze względu na ich osobisty charakter. Podejście zaprezentowane w nowej interpretacji jest zdecydowanie korzystniejsze. Jakie okoliczności o tym zadecydowały?
Interpretacja z 2 lutego 2026 r. została wydana na wniosek podatnika, prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą w Polsce, który planuje nabyć kamper w ramach leasingu operacyjnego. Pojazd ma dopuszczalną masę całkowitą 4,5 tony, czyli przekracza limit 3,5 tony dla samochodów osobowych opisanych w ustawie o PIT.
Kamper będzie wykorzystywany wyłącznie do celów działalności gospodarczej jako mobilne biuro. Służyć ma m.in. do prowadzenia spotkań z klientami, wykonywania pracy zdalnej w trakcie wyjazdów służbowych oraz realizacji innych obowiązków zawodowych poza siedzibą firmy. Nie będzie używany prywatnie ani do celów rekreacyjnych czy wypoczynkowych.
Wydatki związane z kamperem obejmują:
- wpłatę wstępną z tytułu leasingu,
- miesięczne raty leasingowe,
- wykup końcowy,
- bieżące koszty eksploatacyjne (paliwo, części, naprawy, ubezpieczenie).
Dokumentujące je faktury będą wystawione na podatnika, z uwzględnieniem danych firmowych i numeru NIP. Dodatkowo, w celu jednoznacznego udokumentowania wykorzystania pojazdu wyłącznie w działalności gospodarczej, będzie prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu, czyli tzw. kilometrówka.
Podatnik zadał pytanie, czy w takim stanie rzeczy ma prawo do zaliczenia w całości do KUP wszystkich wydatków związanych z kamperem.
Na czym polegała różnica?
W interpretacji z 28 października 2025 r., którą opisywaliśmy w artykule „Leasing kampera traktowanego jako mobilne biuro. Co z kosztami?”, organ podatkowy nie zgodził się na rozliczenie w prowadzonej działalności jakichkolwiek kosztów dotyczących leasingu kampera. Kluczowe zdaniem Dyrektora KIS było to, że z opisu sprawy wynikało, iż pojazd ma w dużej mierze charakter osobisty, ponieważ służy wypoczynkowi, wyjazdom i poprawie komfortu życia, a związek z działalnością był zbyt odległy.
W najnowszej interpretacji sytuacja została przedstawiona zupełnie inaczej i to właśnie przesądziło o zmianie stanowiska Dyrektora KIS.
Przede wszystkim:
- kamper ma być wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej, bez użytku prywatnego,
- pełni konkretną funkcję mobilnego biura (spotkania z klientami, praca w trasie),
- podatnik wprowadza realne zabezpieczenia (np. ewidencję przebiegu), które mają potwierdzać firmowy charakter wykorzystania kampera,
- wydatek został opisany jako racjonalny i bezpośrednio związany z uzyskiwaniem przychodów, a nie poprawą komfortu życia.
Wydatki na leasing kampera wykorzystywanego jako mobilne biuro w niektórych przypadkach mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, ale wszystko zależy od sposobu wykorzystywania pojazdu w działalności. Zaliczenie takich wydatków do KUP jest możliwe, jeżeli kamper ma zaspokajać przede wszystkim cele związane z pracą, a podatnik wykaże jego wyraźny związek z osiąganymi przychodami.
Wydatki na leasing kampera wykorzystywanego jako mobilne biuro w niektórych przypadkach mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, ale wszystko zależy od sposobu wykorzystywania pojazdu w działalności. Zaliczenie takich wydatków do KUP jest możliwe, jeżeli kamper ma zaspokajać przede wszystkim cele związane z pracą, a podatnik wykaże jego wyraźny związek z osiąganymi przychodami.
W ubiegłorocznej interpretacji wnioskodawca wskazywał przede wszystkim na wygodę pracy w kamperze, chęć uniknięcia monotonii czy zapewnienie świeżej energii do działania, natomiast w przypadku rozstrzygnięcia z 2 lutego 2026 r. akcentowano funkcję kampera jako narzędzia pracy, a nie elementu stylu życia.
Różnice pomiędzy stanowiskami Dyrektora KIS w tych sprawach pokazują, jak ważne jest właściwe opisanie stanu faktycznego/zdarzenia przyszłego w kontekście tego typu pytań do fiskusa.
Funkcja ochronna interpretacji
Co istotne, na potrzeby wydawanych interpretacji organ podatkowy nie weryfikuje, jak podatnik faktycznie wykorzystuje kamper. Interpretacja zachowuje charakter ochronny, pod warunkiem, że:
- stan faktyczny opisany we wniosku odpowiada rzeczywistości,
- podatnik zastosuje się do interpretacji.
Oznacza to, że jeśli kamper faktycznie będzie używany zgodnie z przedstawionym opisem, podatnik będzie mógł w całości zaliczać wydatki leasingowe i eksploatacyjne do kosztów uzyskania przychodów.
Poziom kosztów zależnych od użytkowania
Podsumowując, wydatki na leasing kampera wykorzystywanego jako mobilne biuro w niektórych przypadkach mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, ale wszystko zależy od sposobu wykorzystywania pojazdu w działalności. Jeżeli ma zaspokajać przede wszystkim cele związane z pracą, a podatnik wykaże wyraźny związek z osiąganymi przychodami, zaliczenie wydatków związanych z kamperem do KUP jest możliwe – nawet w 100%. Jeżeli natomiast pojazd ma także istotne zastosowanie prywatne lub służy głównie wygodzie i stylowi życia, fiskus może uznać takie wydatki za osobiste i odmówić ich zaliczenia do kosztów bądź ewentualnie wskazać, że podlegają one limitom wynikającym z ustaw o PIT i CIT (limit 150 tys. zł odnoszący się do samochodów osobowych i możliwość zaliczania do kosztów 75% wydatków eksploatacyjnych).
Autor: Piotr Rejowski
Dodatkowe materiały:
