Kategoria Krajowy System e-Faktur (KSeF)

Rachunek nie zastąpi faktury ustrukturyzowanej. Istotna zmiana stanowiska fiskusa

Kolejna grupa przedsiębiorców 1 kwietnia 2026 r. została objęta obowiązkiem wystawiania faktur sprzedażowych w KSeF. Dotychczas wydawało się, że przynajmniej część podatników korzystających ze zwolnienia z VAT ma szansę pozostać poza Systemem, dokumentując sprzedaż w relacjach B2B z wykorzystaniem rachunków. Fiskus zmienił jednak zdanie w tym zakresie, wymuszając na podatnikach zwolnionych z VAT stosowanie faktur – a w konsekwencji także ich wystawianie za pośrednictwem KSeF.

Przeczytaj więcejRachunek nie zastąpi faktury ustrukturyzowanej. Istotna zmiana stanowiska fiskusa

Samofakturowanie w KSeF, czyli diabeł tkwi w szczegółach

Po wejściu obowiązkowego KSeF tzw. samofakturowanie nadal jest możliwe, ale organy podatkowe wymagają dużo większej dyscypliny organizacyjnej od wystawcy. Zdaniem fiskusa sprzedawca musi mieć m.in. prawo do uprzedniej akceptacji faktury, a brak dochowania tego wymogu może skutkować brakiem prawa do odliczenia po stronie nabywcy. Stanowisko fiskusa jest rygorystyczne i przewiduje dla procedury samofakturowania nowe wymogi, nieznane ustawie o VAT.

Przeczytaj więcejSamofakturowanie w KSeF, czyli diabeł tkwi w szczegółach

Obowiązkowy KSeF a rejestracja pojazdu. Jaki dokument dla wydziału komunikacji?

Obowiązkowe e-fakturowania zmienia dotychczasowy sposób wystawiania i przekazywania dokumentów, a fakt, że od 1 kwietnia 2026 r. będą one już powszechnie wysyłane do Systemu w przypadku nabywców firmowych, stwarza potencjalne problemy z rejestracją pojazdów, ponieważ wydziałom komunikacji nie przyznano specjalnego dostępu do KSeF. Jak dotąd nie opublikowano nowelizacji przepisów, które by to umożliwiały, ale jak wynika z informacji medialnych, Ministerstwo Infrastruktury wysłało wytyczne do organów rejestrujących.

Przeczytaj więcejObowiązkowy KSeF a rejestracja pojazdu. Jaki dokument dla wydziału komunikacji?

Opóźnienie we wdrożeniu KSeF? Co powinna zrobić firma krok po kroku?

Choć nowelizacja ustawy o VAT, która zakładała, że od 1 lutego 2026 r. przedsiębiorcy, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła 200 mln zł, mają obowiązek wystawiania faktur poprzez KSeF, została opublikowana w 2024 r., część z nich nie zdążyła z wdrożeniem e-fakturowania we własnych organizacjach. Co powinni zrobić podatnicy, u których występują opóźnienia w przygotowaniach do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur lub prace w tym zakresie w ogóle się nie rozpoczęły?

Przeczytaj więcejOpóźnienie we wdrożeniu KSeF? Co powinna zrobić firma krok po kroku?

Obowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. Pierwsze dni funkcjonowania

Dla podmiotów o wartości sprzedaży brutto w 2024 r. przekraczającej 200 mln zł 1 luty 2026 r. był pierwszym dniem, w którym wystawianie faktur poprzez KSeF było obowiązkowe. Jednak dopiero nazajutrz – w pierwszy dzień roboczy funkcjonowania Systemu – przedsiębiorcy, Ministerstwo Finansów oraz opinia publiczna miała szansę przekonać się, jaka jest wydolność systemu e-Fakturowania.

Przeczytaj więcejObowiązkowy KSeF od 1 lutego 2026 r. Pierwsze dni funkcjonowania