Podejrzana faktura w KSeF? Nowa funkcja pozwala zgłosić podejrzenie nadużycia
W Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 udostępniono funkcjonalność pozwalającą zgłaszać tzw. faktury scamowe, czyli faktury, co do których zachodzi podejrzenie, że…
Kategoria Fakturowanie
Przeczytaj więcejPodejrzana faktura w KSeF? Nowa funkcja pozwala zgłosić podejrzenie nadużycia
Samofakturowanie w KSeF, czyli diabeł tkwi w szczegółach
Po wejściu obowiązkowego KSeF tzw. samofakturowanie nadal jest możliwe, ale organy podatkowe wymagają dużo większej dyscypliny organizacyjnej od wystawcy. Zdaniem fiskusa sprzedawca musi mieć m.in. prawo do uprzedniej akceptacji faktury, a brak dochowania tego wymogu może skutkować brakiem prawa do odliczenia po stronie nabywcy. Stanowisko fiskusa jest rygorystyczne i przewiduje dla procedury samofakturowania nowe wymogi, nieznane ustawie o VAT.
Rezygnacja ze zwolnienia VAT przy udzielaniu pożyczek. Co z obowiązkiem podatkowym?
Art. 43 ust. 22 ustawy o VAT umożliwia złożenie do naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienia o wyborze opodatkowania podatkiem VAT niektórych…
KSeF od 1 lutego 2026 r. – co wyjaśniają nowe rozporządzenia?
Ministerstwo Finansów opublikowało dwa projekty rozporządzeń z 17 listopada 2025 r., które porządkują zasady fakturowania w KSeF. Pierwszy z nich…
Zakupy firmowe dokonywanie przez pracowników a obowiązek KSeF
Przepisy dotyczące KSeF, z którego korzystanie w przyszłym roku stanie się prawdopodobnie obowiązkowe dla wszystkich podatników, będą wiązały się z…
Cyfrowe archiwum zamiast papieru? Fiskus zmienia zdanie
W najnowszej interpretacji Dyrektor KIS odniósł się do tego, czy przechowywanie faktur wyłącznie w wersji elektronicznej – po ich zeskanowaniu i wprowadzeniu do systemu informatycznego – jest zgodne z przepisami podatkowym, a także czy wydatki udokumentowane takimi fakturami mogą być zaliczone do kosztów. Coraz więcej podatników nie chce już bowiem gromadzić oryginałów papierowych, wskazując, że ich formy elektroniczne spełniają niezbędne warunki techniczne i proceduralne.
Obligatoryjny KSeF od 2026 r. Nad czym pracuje Ministerstwo?
Prezydent podpisał ustawę nowelizującą, przesuwając termin obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r. Zgodnie z dalszymi zapowiedziami Ministerstwo Finansów pracuje już nad przepisami odraczającymi dodatkowo termin wejścia KSeF do 1 kwietnia 2026 r. dla podatników, których roczne obroty nie przekraczają 200 mln zł brutto. Prawdopodobnie to jednak nie koniec zmian.
„Pusta faktura” tylko bez faktycznie dokonanej dostawy lub wykonanej usługi
Mimo że zmiany w zakresie dokumentowania czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT za pomocą faktury obowiązują od blisko 10 lat, to nadal są zagadnienia, które budzą wątpliwości interpretacyjne po stronie podatników. Jednym z nich jest data wystawienia faktury i ryzyko uznania jej za tzw. pustą fakturę. Na szczęście w niedawnym wyroku NSA zaprezentował korzystną dla podatników wykładnię, która odpowiada realiom gospodarczym.
Obowiązkowy KSeF. Istotne zmiany w nowym projekcie ustawy
Projekt nowelizacji ustawy o VAT opublikowany 15 marca 2023 r. potwierdza, że termin wprowadzenia obowiązkowego e-fakturowania zostanie przesunięty na 1 lipca 2024 r. Zdecydowano się też na uwzględnienie części postulatów m.in. przedsiębiorców, księgowych i sektora IT, w tym dotyczące stosowania sankcji, a także możliwości wystawiania faktur przed dokonaniem dostawy bądź świadczeniem usługi.
Projekt objaśnień dotyczących grup VAT. Co nowego wiemy?
Można już zapoznać się z projektem objaśnień podatkowych dotyczących grup VAT. Poruszono w nich m.in. kluczowe – z perspektywy firm leasingowych – kwestie prawa do odliczenia podatku naliczonego i stosowania współczynnika VAT. Projekt objaśnień przynosi również wskazówki m.in. w zakresie ochrony, jaką zapewniają członkom grupy interpretacje indywidualne i zasad prowadzenia postępowań podatkowych. Odniesiono się również do kwestii technicznych, jak fakturowanie, wysyłka JPK czy korzystanie z KSeF.
Korekta zapłaconej akcyzy od WNT samochodu osobowego jednak możliwa?
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie rozstrzygnął na korzyść podatnika kwestię związaną z możliwością stwierdzenia i zwrotu nadpłaty akcyzy zapłaconej od dokonanego wewnątrzwspólnotowego nabycia samochodów osobowych. To przełomowe stanowisko, biorąc pod uwagę dotychczasową, ugruntowaną, niekorzystną dla podatników linię orzeczniczą. Orzeczenie to jest ważne przede wszystkim z punktu widzenia importerów, którzy „sprowadzają” samochody osobowe na terytorium kraju i płacą z tego tytułu akcyzę.
Faktura do klienta, a paragon do kosza? Jest interpretacja!
Fiskus wydał istotną interpretację dla firm, które sprzedaż ewidencjonują na kasie fiskalnej, ale klientom (także osobom fizycznym) chcą wydawać jedynie faktury. Dyrektor KIS przyznał, że takie działanie jest prawidłowe. Decyzja fiskusa pozwoli niektórym przedsiębiorcom zmniejszyć obciążenia związane z przechowywaniem dokumentów. Co istotne, zmiany dotyczącej możliwości niszczenia wydruków paragonów można dokonać również w trakcie roku.
Korzystanie z KSeF przez firmy leasingowe – ważne wskazówki
Ministerstwo Finansów opublikowało zbiór pytań i odpowiedzi dotyczących korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Odnoszą się one m.in. do terminów wysyłki dokumentów przez KSeF, procedur dotyczących wystawiania korekt – w zależności od ich przyczyny, podpisywania dokumentów w Systemie czy możliwości uwzględnienia na fakturach dodatkowych odbiorców, np. faktorów. Niektórymi z poruszanych tematów z pewnością powinny zainteresować się firmy leasingowe.
Od 1 stycznia 2022 r. korekta JPK V7 bez czynnego żalu
Korygując część ewidencyjną pliku JPK V7, poza przesłaniem samej korekty, należało również przesłać zawiadomienie o czynnym żalu. Taki stan rzeczy zmienił Polski Ład. Dzięki zmianie przepisów Kodeksu karnego skarbowego osoby, które dopuszczą się nieprawidłowości przy przesłaniu księgi, są zwolnione z odpowiedzialności – o ile złożą prawnie skuteczną korektę. Dzięki temu zredukowano obowiązki administracyjne, a także uspójniono system podatkowy.
Noty obciążeniowe i noty korygujące a Krajowy System e-Faktur
Krajowy System e-Faktur wystartował 1 stycznia 2022 r. Przez cały bieżący rok i pierwszy kwartał 2023 r. korzystanie z Systemu ma być dobrowolne. Jest więc jeszcze ponad rok, aby przygotować się do jego obligatoryjnego stosowania i nowej rzeczywistości. Jednym z kroków, jakie należy wykonać, jest przegląd wystawianych i otrzymywanych dokumentów finansowo-księgowych. Nie wszystkie bowiem z nich będą mogły być wystawiane i co za tym idzie otrzymywane w KSeF.
Od 1 stycznia 2022 r. zmiany w fakturowaniu
Nieco w cieniu procedowania ustawy realizującej Polski Ład ustawodawca zmodyfikował ustawę o VAT. Nowe przepisy nie tylko wprowadzają do porządku prawnego Krajowy System e-Faktur, ale zmieniają też zakres danych wymaganych na tradycyjnych fakturach – w tym zaliczkowych, korygujących i duplikatach. Przedsiębiorcy nadal będą jednak mogli stosować dotychczasowe wzory dokumentów.
Krajowy System e-Faktur. Konieczna zmiana dotychczasowych zasad?
Krajowy System e-Faktur wystartuje dokładnie za miesiąc – 1 stycznia 2022 r. Z najnowszych informacji płynących z Ministerstwa Finansów wynika, że korzystanie z Systemu stanie się obligatoryjne nie 1 stycznia 2023 r., a dopiero w drugim kwartale 2023 r., przy czym dokładna data nie jest jeszcze znana. W dużej mierze zależy ona od tego, kiedy Polska otrzyma od Komisji Europejskiej decyzję derogacyjną.